Tax registration of non-residents through a Romanian notary

Last updated: 2 November 2026

The President of the National Agency for Fiscal Administration (ANAF) issued Order No. 247/2025, published in the Official Gazette no. 181 of 28 February 2025. It approves the procedure under which a public notary asks ANAF to register for tax purposes a non-resident who has no Romanian tax identification code. The legal basis is art. 83 para. (4^1) of the Fiscal Procedure Code (Law No. 207/2015), which requires the central tax authority to register such a non-resident at a notary's request. The tax identification code itself is defined in art. 82 of the same Code.

Who Does This Apply To?

• Non-resident individuals, and other non-residents such as foreign legal entities, who have no Romanian tax identification code and need one for a notarial procedure.

• Public notaries who act as intermediaries in submitting tax registration requests to ANAF.

How Does the Registration Process Work?

• The public notary submits the request to ANAF via the dedicated electronic system developed by the National Centre for Financial Information.

• The competent tax authority handling the request is the one where the notary’s individual office or professional company is registered.

• The application must include detailed identity and contact information, depending on whether the applicant is an individual or a legal entity.

• ANAF settles the notary's request within at most 5 working days of receipt (Procedure, section III, point 6).

• If the non-resident already has a Romanian tax code, ANAF communicates that code to the notary. Otherwise, ANAF assigns a tax identification number or tax registration code and issues the tax registration certificate, which the tax office keeps until the non-resident or an authorised representative collects it (section III, points 4 and 5; section IV).

What Information Is Required?

For Non-Resident Individuals:

• Full name and date of birth

• Place of birth and gender

• Current residence address abroad

• Phone and email

• Whether the person is a Romanian citizen or a foreign national, in either case without domicile in Romania

• Identification document details (passport, ID card)

• Tax identification number in the country of residence (if applicable)

• Justification for the tax registration request

For Other Non-Residents (for example, foreign legal entities):

• Business name and legal form

• Date of establishment

• Tax identification number in the country of residence

• Registered office address

• Contact details (phone, email)

• Justification for the tax registration request

Mandatory Supporting Documents:

• Valid identity documents for individuals

• Documents issued by the trade register, or a similar body, of the foreign state where the legal entity is registered

Key Compliance Requirements

• Each request states the name and tax identification code of the requesting notary (section II, point 4).

• The tax registration request must be electronically submitted by the public notary and will only be accepted by ANAF if all conditions are met.

• If the request is incomplete or incorrect, ANAF will reject the application and inform the notary of the reason.

• The public notary may resubmit a corrected request at any time.

Sources: ANAF Order No. 247/2025 and the approved Procedure, Official Gazette no. 181 of 28 February 2025; Fiscal Procedure Code (Law No. 207/2015), art. 82 and art. 83 para. (4^1), consolidated form on legislatie.just.ro.

This article is for information only and does not replace an analysis of your specific situation.

---

Ordinul nr. 247/2025 pentru aprobarea Procedurii privind înregistrarea fiscală, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu dețin cod de identificare fiscală în sensul art. 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală (Monitorul Oficial nr. 181 / 28.02.2025)

Emitent: Agenția Națională de Administrare Fiscală.

---

Prin acest act normativ a fost aprobată  Procedura privind înregistrarea fiscală, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu dețin cod de identificare fiscală în sensul art. 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală.

Procedura se aplică de către compartimentul cu atribuții în domeniul înregistrării fiscale din cadrul organului fiscal central competent,  organul fiscal în a cărui evidență fiscală este înregistrat(ă) biroul individual sau societatea profesională din care face parte notarul public care solicită înregistrarea fiscală a persoanei nerezidente.

În scopul îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de lege, notarii publici solicită ANAF înregistrarea fiscală a unei persoane nerezidente.

Solicitarea de înregistrare fiscală se transmite prin intermediul aplicației informatice puse la dispoziție de către Centrul Național pentru Informații Financiare din cadrul Ministerului Finanțelor.

Dacă notarul public solicită înregistrarea fiscală a unei persoane fizice nerezidente, transmite, în mod obligatoriu, însă fără a se limita la acestea, următoarele informații referitoare la respectiva persoană:

• numele;

• prenumele;

• data nașterii (zz/ll/aaaa);

• locul nașterii;

• sexul (M/F);

• adresa domiciliului actual (adresa din străinătate):țara; unitate administrativ-teritorială (spre exemplu: regiune, land, district și altele asemenea, dacă este cazul);localitate;strada;detalii adresă (număr, bloc, scară, etaj, apartament, alte detalii adresă);cod poștal (dacă este cazul);telefon; e-mail;

• date privind actul de identitate: tipul actului de identitate (pașaport, card de identitate sau oricare alt document doveditor de identitate), seria actului de identitate (dacă este cazul), numărul actului de identitate, emitentul actului de identitate, data la care a fost emis actul de identitate și data până la care actul de identitate este valabil;

• codul de identificare fiscală al persoanei, din statul de rezidență, în cazul în care deține un astfel de identificator;

• persoana fizică pentru care se solicită înregistrarea fiscală este: persoană fizică română fără domiciliu în România, persoană fizică străină fără domiciliu în România;

• motivația pentru formularea solicitării.

Dacă notarul public solicită înregistrarea fiscală a unei alte categorii de persoane nerezidente, atunci acesta trebuie să transmită, în mod obligatoriu, însă fără a se limita la acestea, următoarele informații: 

• denumirea;

• forma juridică;

• data înființării (zz/ll/aaaa);codul de identificare fiscală în țara de rezidență;

• adresa sediului social: țara de rezidență;localitatea de rezidență;adresa completă din țara de rezidență;

• telefon;

• e-mail;

• motivația pentru formularea solicitării.

Pentru fiecare persoană nerezidentă trebuie anexate documente doveditoare ale informațiilor cuprinse în solicitare:

• documente din care rezultă identitatea persoanei fizice nerezidente. Aceste documente trebuie să fie valabile la data transmiterii cererii de înregistrare fiscală prin intermediul aplicației informatice;

• documente emise de către registrul comerțului sau organisme similare din statul străin în care este înregistrată persoana juridică străină.

Fiecare solicitare de înregistrare fiscală trebuie să cuprindă denumirea și codul de identificare fiscală ale notarului public solicitant.

Solicitarea de înregistrare fiscală se transmite electronic de notarul public și se înregistrează la ANAF doar dacă respectă prevederile  de mai sus

Dacă solicitarea de înregistrare fiscală nu se realizează în condițiile prevăzute, se comunică notarului public motivul respingerii solicitării.

Notarul public poate reveni oricând cu o solicitare corect completată.